Тайм менеджмент

1. Цели, которые достигаются

• Области жизни и что мешает ей быть гармоничнее. Колесо жизненного баланса.
• Области деятельности. Ищем ключевую область
• Техника постановки целей по SMAАRT. Формулировка и мышление «на результат».
• Структурирование целей. Метод декомпозиции: цели, задачи, действия
• Конфликты целей. Алгоритм разрешения. Расстановка приоритетов.

2. Чувство времени

• Что такое чувство времени. Сферы применения.
• Методы развития чувства времени. Внутреннее и внешнее время: Хронос и Кайрос.
• Искажение чувства времени. Понимаем, сколько часов тратим впустую. Мои «Ловушки времени».
• Время как показатель Границ.

3. Приоритетное планирование

• Методы организации времени. Матрица расстановки приоритетов. Принцип Парето.
• Правила расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра.

4. Инструменты планирования

• Эффективные инструменты организации времени. Выбор инструмента «под себя»
• Правило семи. Список дел. Установка временных норм.
• Правила работы с документами.
• Как справляться с неприятными задачами «лягушками» по Г. Архангельскому.

5. Биоритмы и рабочая деятельность

• Определение периодов активности
• Составление дневного графика активности
• Принципы организации эффективного отдыха в течение рабочего дня
• Отдых и восстановление. Методы восстановления ресурсов и накопления энергии.

6. Кто или что отнимает у Вас время

• Прерыватели времени. Контроль своей реакции на отвлекающие факторы
• Профилактика «авралов».
• График принятия решения.
• Умение говорить «нет». Алгоритм отказа.

7. Делегирование как инструмент тайм-менеджмента

• Кому делегировать? От чего зависит выбор
• Что можно и что нельзя делегировать
• Барьеры делегирования. Типичные ошибки при делегировании
• Алгоритм делегирования.

8. Организация и проведение совещаний

• Виды совещаний.
• Типичные ошибки при проведении совещаний
• Методы проведения совещаний.
• Алгоритм проведения совещаний.